Är det möjligt att villkora i en upphandling att säkerhetsskyddsavtal eventuellt kan bli aktuellt?
Publicerad 08 mars 2019
Är det möjligt att villkora en upphandling med att säkerhetsskyddsavtal eventuellt kan bli aktuellt, det vill säga UM anger redan i förfrågningsunderlaget att säkerhetsskyddsavtal kan komma att bli aktuellt, eller riskerar man ändå att träffas av reglerna om väsentliga förändringar?
Louise
Publicerad 08 mars 2019
Hej Louise,
Information om säkerhetsskyddsavtal ska framgå av upphandlingsdokumenten
För att beakta principen om öppenhet bör det framgå av upphandlingsdokumenten om ett säkerhetsskyddsavtal ska ingås och vilken nivå som ska gälla för säkerhetsskyddsavtalet.
Att ställa krav på säkerhetsskydd kan innebära högre anbudspriser eftersom det kostar mer för leverantören att säkerhetsskyddsanpassa upphandlingsföremålet. Om det visar sig att säkerhetsskyddsavtal endast blir aktuellt vid få tillfällen kan det därför vara en god idé att se över hur upphandlingen ska genomföras. Annars riskerar ni att betala onödigt mycket. Ett tillvägagångssätt skulle kunna vara att dela upp upphandlingen i två avtalsområden. Det vill säga ett avtalsområde som omfattas av säkerhetsskydd, och ett avtalsområde som inte omfattas av säkerhetsskydd.
Med vänlig hälsning
Information om säkerhetsskyddsavtal ska framgå av upphandlingsdokumenten
För att beakta principen om öppenhet bör det framgå av upphandlingsdokumenten om ett säkerhetsskyddsavtal ska ingås och vilken nivå som ska gälla för säkerhetsskyddsavtalet.
Att ställa krav på säkerhetsskydd kan innebära högre anbudspriser eftersom det kostar mer för leverantören att säkerhetsskyddsanpassa upphandlingsföremålet. Om det visar sig att säkerhetsskyddsavtal endast blir aktuellt vid få tillfällen kan det därför vara en god idé att se över hur upphandlingen ska genomföras. Annars riskerar ni att betala onödigt mycket. Ett tillvägagångssätt skulle kunna vara att dela upp upphandlingen i två avtalsområden. Det vill säga ett avtalsområde som omfattas av säkerhetsskydd, och ett avtalsområde som inte omfattas av säkerhetsskydd.
Med vänlig hälsning
Arash
15 mars 2019 (Uppdaterat 16 augusti 2021)
Fråga oss!
Frågeservice är stängt den 29 april på grund av verksamhetsutveckling. På grund av en stor mängd inkomna frågor har vi just nu längre svarstider i Frågeportalen.